Плюсы и минусы топливных карт

Топливная карта представляет собой комбинацию карты постоянного клиента и дебетовой карты. Трудно решить, какая из этих функций дает бизнесу наибольшие преимущества.

Преимущества.

Топливная карта позволяет компаниям пользоваться скидками и контролировать расходы. Она помогает отслеживать все расходы, связанные с топливом, и следить за тем, чтобы они не выходили за рамки бюджета. Кроме того, она предоставляет доступ к сети АЗС и скидкам, что помогает экономить время и деньги.

Минимизация рисков

Топливные карты — отличный способ предотвратить хищение или нецелевое использование средств, предназначенных для оплаты топлива и автоуслуг. Это связано с тем, что карты принимаются к оплате только в таких местах, и совершить мошенничество с их помощью довольно сложно. Для этого потребуется сложная и длительная процедура, что не привлекает тех, кто обычно склонен к нецелевому использованию средств.

Преимущества топливной карты

Использование топливной карты исключает риск того, что в дороге у водителя закончится бензин, а денег на дозаправку не будет. Кроме того, пополнение счета не представляет собой ничего сложного. Большинство компаний, выпускающих топливные карты, предоставляют возможность быстро пополнить счет в режиме онлайн с помощью банковской карты, банковского перевода или другими способами.

Использовать кредит для заправки

Многие топливные карты позволяют заправляться в кредит. При этом необходимо заранее определить сумму кредита и срок, на который он предоставляется. Такой подход позволяет подстраховаться на случай непредвиденных ситуаций.

Топливо — ценная валюта

Топливо — это «жидкая валюта». Каждые пятнадцать минут на радиостанциях для дальнобойщиков можно услышать объявления: «Куплю топливо». Конечно, речь идет не о бревнах. Чтобы заработать на сливе топлива, водители готовы пойти на многое.

Топливная карта на помощь

В этой ситуации топливная карта окажется как нельзя кстати. Все операции по ней собираются в единую базу данных и могут быть использованы для анализа. Пользователь карты обычно может просмотреть графическое представление того, как заправлялись автомобили предприятия. Он состоит из фильтров, которые могут быть основаны на дате, местоположении и номере автомобиля. Эти данные могут быть объединены с данными о грузах и маршрутах, что позволяет выявить нерациональное потребление топлива. Кроме того, с его помощью можно выяснить, кто из водителей более экономичен, а кто расточителен.

Преимущества топливных карт

Топливная карта очень удобна для предприятий, так как все покупки хранятся в одной базе данных. Это позволяет не только легко просматривать и анализировать статистику, но и претендовать на возмещение НДС. Благодаря тому, что все документы находятся в свободном доступе, ничего не теряется. Более того, крупные операторы топливных карт предоставляют клиентам готовый бухгалтерский документ, который можно приложить к налоговой декларации для получения налогового вычета в размере 20% от стоимости топлива. Это большое подспорье для бизнеса.

Экономия топлива

Если ваш автомобиль находится за границей и нуждается в заправке, вы можете получить возмещение НДС и, возможно, 20%-ную скидку на топливо. Хотя это не является основной мотивацией для использования топливных карт, не стоит упускать ее из виду, так как это может привести к значительной экономии, поскольку скидка может достигать 10% от стоимости топлива.

Скидки на АЗС

Скидки, предоставляемые сетями АЗС, различны. На величину скидки влияет многое: объем ежемесячных закупок топлива, длительность сотрудничества с конкретной сетью и т. д. Имеет значение и то, какая у вас карта — односетевая или мультибрендовая. Если у вас есть карта одной сети, то АЗС будет склонна предоставлять большие скидки, поскольку вы обязательно вернетесь. С другой стороны, мультибрендовые карты гораздо удобнее, поскольку вам не придется искать нужную сеть по дороге.

Суррогатное топливо: потенциальная опасность

В России некоторые отдельные АЗС и небольшие сети отпускают топливо по более низким ценам, чем крупные федеральные сети. Вероятно, причиной снижения цен является продажа суррогатного топлива вместо ожидаемого дизельного, котельного, печного или бункерного. Эти более дешевые нефтепродукты не предназначены для использования в автомобилях и могут привести к ускоренному износу топливной системы и двигателя автомобиля.

Преимущества топливных карт

Правда, некоторые АЗС не принимают топливные карты, лишая водителей возможности получать более дешевое топливо и экономить деньги. Однако это помогает технике вашей компании служить дольше.

Несмотря на то, что топливные карты имеют свои недостатки, их преимущества значительно перевешивают. Именно поэтому топливные карты широко используются и пользуются такой популярностью.

Неравная конкуренция

В настоящее время рынок АЗС переживает бум. Все крупные сети имеют свои карты, а десятки компаний предлагают мультибрендовые карты. Однако до сих пор можно встретить не совсем честные компании. Они могут скрывать от клиентов ключевые условия использования карт, пытаясь получить нечестные преимущества. Поэтому важно быть бдительным и убедиться, что вы приобретаете продукт, не имеющий недостатков.

Вводящая в заблуждение реклама: Бич клиента

Реклама может вводить в заблуждение: мелкий шрифт, сложные правила и ограничения, а то и внезапные изменения условий обслуживания. А если еще и штраф за досрочное расторжение договора пользования картой, то схема становится завершенной. Клиент приходит, ожидая больших преимуществ, а получает совершенно другой результат и вынужден платить за расторжение договора немалую сумму. В итоге клиент все равно должен выложить деньги.

Изучение оферт и контрактов

Перед оформлением топливной карты необходимо внимательно изучить рекламные предложения и договоры. Кроме того, следует обращать внимание на отзывы в Интернете, особенно на ресурсах профессиональных перевозчиков. Там вряд ли можно найти фальшивые отзывы от операторов карт.

Работа с персональным менеджером

Положительным признаком является то, что при оформлении карты с вами начинает работать персональный менеджер. С этим менеджером можно обсудить тарифы и выяснить, какие условия предлагает сервис. Если вы обнаружите, что что-то не совсем так, вы можете обратиться к своему менеджеру с жалобой.

Риски, связанные с техническими сбоями

Представьте себе, что вы подъезжаете к насосу и понимаете, что ваша топливная карта не работает. Произошел страшный технический сбой, и вы остались без необходимого топлива. Такая ситуация может быть особенно сложной, если речь идет о важных сроках поставки и других неотложных делах. Проблема может возникнуть даже из-за такого простого явления, как кратковременное отключение Интернета. В такой ситуации все остальные держатели карт оказываются в одной лодке.

Технические проблемы

Ни одно предприятие не может быть полностью защищено от технических проблем. Компьютеры могут зависать, а программное обеспечение работать некорректно. В результате вы можете остаться без доступа к средствам, находящимся на вашей топливной карте. Однако, как и в случае с банковскими картами, такие случаи достаточно редки. Обычно проблема решается в течение нескольких минут. Таким образом, негативные стороны топливных карт практически ушли в прошлое.