Топливные карты — это способ безналичных расчетов на автозаправочных станциях. Они работают так же, как и обычные банковские карты. Для компаний топливные карты имеют большое преимущество в плане безопасности:
- Каждая карта защищена от возможного взлома и неправомерного использования.
Бизнес Преимущества топливных карт
— Выберите тариф, соответствующий потребностям вашей компании — Получение возврата НДС или дополнительных скидок — Установите лимит на количество заправок — Осуществляйте платежи, не прибегая к наличным операциям — На АЗС принимаются топливные карты, позволяющие легко и безопасно осуществлять платежи
Безналичные расчеты с использованием топливных карт
Топливные карты опираются на концепцию банковского обслуживания. Они представляют собой пластиковые карты с микрочипом, на котором хранятся важные данные: остаток на счете, лимиты и т. д. Водитель просто предъявляет карту на кассе АЗС, совершает безналичную покупку, и все расчеты производятся в электронном виде.
Преимущества для владельцев бизнеса и индивидуальных предпринимателей
Использование топливных карт дает ряд преимуществ владельцам бизнеса и индивидуальным предпринимателям.
Преимущества бензиновых карт
Бензиновые карты предлагают широкий выбор тарифных планов, что позволяет клиентам выбрать тот, который наилучшим образом соответствует потребностям их компании в топливе. Кроме того, они обеспечивают высокий уровень безопасности, так как не являются бумажными деньгами, которые можно подменить или присвоить. Наконец, можно установить ограничения на заправку, просто определив количество топлива, необходимое для выполнения задания.
Безналичные платежные системы
Гибкая система скидок или возможность возмещения НДС позволяют сократить расходы на топливо до 30%. Этот вид безналичных расчетов удобен и для предприятий, так как позволяет руководителю следить за расходом топлива и финансовыми показателями. Имея корпоративную карту, руководитель может контролировать все данные.
Преимущества соглашений как для водителей, так и для автозаправочных станций
При заключении договора между водителем и АЗС могут быть учтены стоимость топлива, время заправки и количество приобретаемого топлива. Кроме того, в рамках договора можно ограничить расход топлива. Владельцы АЗС часто стимулируют клиентов, предлагая скидки и вознаграждения, что выгодно обеим сторонам. Вместо того чтобы выбирать любую станцию наугад, водитель может положиться на ту, с которой у него заключен договор, что приводит к взаимовыгодной ситуации.
Преимущества корпоративных топливных карт
Корпоративные топливные карты — это отличный способ управления транспортными расходами, поскольку оплата производится непосредственно на заправке и по сниженным ценам. Кроме того, с суммы покупки возвращается налог на добавленную стоимость (НДС) в размере 20%. Кроме того, использование таких карт имеет и другие преимущества, например, легкий доступ к информации о заправках через личный кабинет в Интернете.
Быстрый доступ к счетам для менеджеров
Руководителям или ответственным лицам легко получить доступ к своим счетам в личном кабинете. Это отличный способ управления транспортными расходами, связанными с топливом. Для юридических лиц предусмотрен отдельный счет, что позволяет полностью отслеживать финансовые расходы на топливо. Это значительно упрощает работу бухгалтерии. Нет необходимости проверять чеки на топливо, достаточно открыть электронную базу транзакций.
Скидки и бонусы: Взаимовыгодное соглашение
Многие владельцы АЗС осознают ценность своих корпоративных клиентов и предлагают им скидки и бонусы. Это дает двойную выгоду: клиент получает необходимое ему топливо по экономичной цене, а компания приобретает лояльного клиента, спрос на товары которого увеличивается, что ведет к расширению сферы влияния.
Кроме того, некоторые компании предоставляют гибкие варианты оплаты услуг. Это может быть особенно полезно в тех случаях, когда компания находится в длительной командировке или у нее возникают бухгалтерские заминки. Таким образом, маршрут не будет подвержен задержкам и сбоям.
Заключение договора с АЗС на предоставление фирменных топливных карт
Решив использовать карты для заправки рабочих двигателей, покупатель подписывает с АЗС официальный договор, в котором должны быть четко указаны:
-
- Виды бензина или дизельного топлива, которые планирует приобретать организация;
Скидки и обязательства
-
Что предлагает АЗС в плане снижения цен;
-
Размер скидки, предоставляемой АЗС покупателю;
-
Ответственность АЗС за получение ГСМ, необходимых покупателю.